COSEC Newsletter | Information

#1

March / Mars 2022

Dear FirstName

At the beginning of 2021, a considerable restructuring, led by Matthias Gäumann, took place in the Vice-Presidency for Operations (VPO) with consequences in the organization of the EPFL health and safety team

The DSPS health and safety team has now become Occupational Health and Safety (OHS).

As the new head of OHS, I would like to emphasize that our team is made up of both health and safety specialists and of you as CoSec. Success in the missions that the School has given us depends not only on our actions but also on the way we interact daily.

Our tools

We are aware that your dual role in your units and OHS is complex and demanding. We must therefore provide you with seamless support. The main means to achieve this is through informative and comprehensive web tools that allow you to carry out your daily tasks in an independent way.

We have also set up a CoSec website specifically for your needs.

Please consult these web pages regularly, they are continuously updated with the latest information.

Our ticketing service allows us to manage your safety related questions and requests efficiently. For inquiries on laboratory visits, audits and registration to hazard specific training please send an email to ohs-pr@epfl.ch

go.epfl.ch/support-ohs

Contact with the occupational hygienists for specific questions on occupational chronic risk of exposure (prevention/assessment), maternity protection, ergonomics, and advice for personal protective equipment selection :

Contact with the occupational physician and the medical assistants :

Contact with the nurses for personnel health issues :

I am looking forward to continuing our fruitful and essential collaboration.
On behalf of the Occupational Health & Safety (OHS) service, I wish you all the best in your daily activities at EPFL.

Stéphane Karlen

Message en français

Bonjour FirstName

Au début de l'année 2021, une restructuration considérable, dirigée par Matthias Gäumann, a eu lieu au sein de la vice-présidence des opérations (VPO), avec des implications sur l'organisation de l'équipe de la sécurité santé au travail.

L'équipe de santé et de sécurité du DSPS est maintenant devenue l'équipe de l'Occupational Health and Safety (OHS).

En tant que nouveau responsable de l'OHS, je tiens à souligner que notre équipe est composée à la fois de spécialistes de la santé et de la sécurité et de vous en tant que CoSec. La réussite des missions que l'École nous a confiées dépend non seulement de nos actions mais aussi de la manière dont nous interagissons au quotidien.

Nos outils

Nous sommes conscients que votre double rôle dans vos unités et dans l'OHS est complexe et exigeant. Nous devons donc vous apporter une aide sans faille. Le principal moyen d'y parvenir est de disposer d'outils web informatifs et complets qui vous permettent de réaliser vos tâches quotidiennes de manière indépendante.

Nous avons également créé un site web CoSec spécialement pour vos besoins.

Veuillez consulter régulièrement ces pages web, elles sont continuellement mises à jour avec les dernières informations.

Notre service de billetterie nous permet de gérer efficacement vos questions et demandes relatives à la sécurité. Pour toute demande de renseignements sur les visites de laboratoires, les audits et l'inscription à des formations spécifiques aux risques, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante ohs-pr@epfl.ch

go.epfl.ch/support-ohs

Contact avec les hygiénistes du travail pour des questions spécifiques sur le risque d'exposition chronique au travail (prévention/évaluation), la protection de la maternité, l'ergonomie, et des conseils pour le choix des équipements de protection individuelle :

Contact avec le médecin du travail et les assistants médicaux :

Contact avec les infirmières pour les questions de santé du personnel :

Je me réjouis de poursuivre notre collaboration essentielle et très fructueuse.
Au nom du service OHS, je vous souhaite le meilleur dans vos activités quotidiennes à l'EPFL.

Stéphane Karlen