Users Newsletter | Important safety reminder: CBS cryogenic storage dewars in AI 0223 / Rappel important concernant les dewars de stockage cryogénique CBS situés dans le local AI 0223

Dear colleagues,

You are receiving this newsletter because you have access to AI 0223, the cryogenic storage room of the Faculty of Life Sciences.
Over the past year, three accidents involving CBS storage dewars have resulted in head and arm injuries. These dewars are used for cell storage. To insert or retrieve cells, users must open the lid, which is relatively heavy and fitted with hinges.

The lid must be opened slowly and all the way to its full stop before any manipulation is performed, including inserting or removing racks or placing a hand inside the dewar. If the lid is opened too quickly or is not fully opened, it can suddenly close and cause serious injuries.

Following these incidents, the following measures have been implemented:
•    The manufacturer has already performed maintenance on the lids to improve the braking mechanism. Currently, we are in contact with them to increase the tension of the springs in the lid hinge. 
•    A warning label, including a hazard symbol, has been added to each of the five dewars of this type in AI 0223.
•    The correct procedure for opening these dewars is demonstrated in the mandatory cryogenic hazards training video required to obtain access to AI 0223.
•    In the longer term, a project is underway to replace these dewars with a different model.

We would like to remind you to be extremely careful when operating these storage dewars. Please review the relevant section of the training video again:
Filling a dewar in the cryo storage room AI 0223. Risk of a fast dewar opening is demonstrated at 1:15 in the video.

Thank you for your attention and cooperation. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us:
go.epfl.ch/support-ohs

Your OHS team

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Chères et chers collègues,

Vous recevez cette newsletter car vous avez accès au local l’AI 0223, la salle de stockage cryogénique de la Faculté des sciences de la vie.
Au cours de l’année écoulée, trois accidents impliquant des cuves de stockage de la marque CBS ont entraîné des blessures à la tête et aux bras. Ces cuves sont utilisées pour le stockage de cellules. Pour insérer ou retirer des cellules, les utilisateurs doivent ouvrir le couvercle, qui est relativement lourd et équipé de charnières.

Le couvercle doit être ouvert lentement et complètement, jusqu’à sa butée, avant toute manipulation, notamment avant d’insérer ou de retirer des racks ou de placer une main à l’intérieur de la cuve. Si le couvercle est ouvert trop rapidement ou s’il n’est pas complètement ouvert, il peut se refermer brusquement et provoquer des blessures graves.

À la suite de ces incidents, les mesures suivantes ont été mises en place :
•    Le fabricant a déjà effectué une maintenance des couvercles afin d’améliorer leur mécanisme de freinage. Nous sommes également en contact avec lui afin d’augmenter la force des ressorts sur les charnières des couvercles.
•    Une étiquette d’avertissement, comprenant un pictogramme de danger, a été apposée sur chacune des cinq cuves de ce type présentes dans l’AI 0223.
•    La procédure correcte d’ouverture de ces cuves est présentée dans la vidéo de formation obligatoire sur les risques cryogéniques, requise pour obtenir l’accès au local.
•    À plus long terme, un projet est en cours afin de remplacer ces cuves par un modèle différent.

Nous souhaitons vous rappeler de faire preuve d’une extrême prudence lors de la manipulation de ces cuves de stockage. Nous vous invitons également à revoir la partie correspondante de la vidéo de formation :
Remplissage d’une cuve dans la salle de stockage cryogénique AI 0223
Le risque lié à l’ouverture de la cuve est présentée à 1:15 min dans la vidéo.

Nous vous remercions pour votre attention et votre collaboration. Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à nous contacter :
go.epfl.ch/support-ohs

Meilleures salutations,
OHS team