CoSec Newsletter | New Incident Manager Interface

#8

December / Décembre 2022

Dear CoSec,

The new Incident Manager interface to report an accident/incident is now available and we invite the CoSec, the victim or a lab members, to use it from now on. The system runs on Service Now (SNow). 

Incident manager can be accessed by three different ways:

1. Contact us: click on “To report a laboratory accident: Incident manager”

2. Laboratory safety: click on "Report a laboratory accident: Incident manager"

3. Popular Items: click on "Announcement of an accident in the laboratory"

This platform enables us to contact the victim and/or the announcer to do an analysis of the accident/incident. The aim is to understand its nature and find ways to avoid it or to reduce its likelihood.

Please note that for privacy reasons, the name of the victim should never be mentioned in the field dedicated to the description of the accident. Refer to her/him as “the victim” or “the collaborator” even if you declare your own accident. Please also note that the victim's name will never be included in the final report.

The announcer is notified when the accident/incident analysis and thus the final report is finalized. OHS remains at your disposal for any questions and/or suggestions. 

Please make sure to distribute this information to your colleagues.

Your OHS team

Français

Chère CoSec, cher CoSec,

La nouvelle interface Incident Manager pour signaler un accident/incident est maintenant disponible et nous invitons la/le CoSec, la victime ou un membre du laboratoire, à l'utiliser à partir de maintenant. Le système fonctionne sur Service Now (SNow).

Incident Manager est accessible de trois manières différentes :

1. Nous contacter : choisissez "Annoncer un accident au laboratoire : Formulaire d'annonce d'un accident"

2. Sécurité en laboratoire : choisissez "Annoncer un accident au laboratoire : Incident Manager"

3. Éléments les plus courants : choisissez "Annonce d'un accident dans le laboratoire"

Cette plateforme nous permet de contacter la victime et/ou l'annonceur pour faire une analyse de l'accident/incident. L'objectif est de comprendre sa nature et de trouver des moyens de l'éviter ou d'en réduire la probabilité.

Veuillez noter que pour des raisons de confidentialité, le nom de la victime ne doit jamais être mentionné dans le champ dédié à la description de l'accident. Désignez-le comme "la victime" ou "le collaborateur", même si vous déclarez votre propre accident. Veuillez noter également que le nom de la victime ne figurera jamais dans le rapport final.

L'annonceur est informé de la finalisation de l'analyse de l'accident/incident et donc du rapport final. L'OHS reste à votre disposition pour toute question et/ou suggestion.

N’oubliez pas de distribuer cette information à vos collègues.

Votre équipe OHS