Dear CoSec,

We are pleased to invite you to our next CoSec meeting, to be held in the CE 1 6 auditorium on Tuesday, February 4^th, 2025.

The aim of this meeting is to bring together those involved in health and safety at EPFL. The main objective is to share important information and to initiate and pursue exchanges between the various CoSec and between the CoSec and the OHS (Occupational Health and Safety) department.

The meeting will be divided into a morning session in French (9:00 am - 11:30 am) and an afternoon session in English (2:00 pm - 4:30 pm). The program will be the same for each session.

Although we prefer you to be present on site, people working on external campuses will be able to follow the meeting by audiovisual means.

Registration for this meeting is not compulsory, but to be able to offer you drinks and pastries during the coffee break, we kindly ask you to confirm your attendance here:

Agenda:

14h00 - 14h15 Introductory and welcoming remarks

14h15 - 14h45 Directive 1.5.1 Occupational health and safety / 2025 audit process (S. Karlen)

14h45 - 15h00 Door panel – FAQ (E. Simeoni)

15h00 - 15h30 Coffee break

15h30 - 15h45 Hazardous product inventory (V. Virely)

15h45 - 16h00 Cosec registration process (S. Gex)

16h20 - 16h30 Containment Performance : testing fume hood at EPFL (J-M. Poffet)

We look forward to meeting you !

Your OHS team.

Français

Chères CoSec, chers CoSec,

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre prochaine réunion CoSec qui se tiendra dans l'auditorium CE 1 6, le mardi 4 février 2025.

Cette rencontre vise à réunir les acteurs de la santé et de la sécurité à l'EPFL. L'objectif principal est de partager des informations importantes et d'initier et continuer des échanges entre les différents CoSecs et entre les CoSecs et le service OHS (Occupational Health and Safety).

La réunion sera divisée en une session en français le matin (9h - 11h30) et une session en anglais l'après-midi (14h - 16h30). Le programme restera le même pour chaque session.

L'inscription à cette réunion n'est pas obligatoire, mais afin de pouvoir vous offrir des boissons et des pâtisseries pendant la pause-café, veuillez svp confirmer votre présence ici :

Agenda:

9h00 - 9h15 Introduction et mot de bienvenue

9h15 - 09h45 Directive 1.5.1 Sureté, Sécurité et Santé au travail / Processus audit 2025 (S. Karlen)

9h45 - 10h00 Fiche de porte – Questions fréquentes (E. Simeoni)

10h00 - 10h30 Pause café

10h30 - 10h45 Inventaire des produits dangereux (V. Virely)

10h45 - 11h00 Enregistrement des Cosecs à nouvelle procédure (S. Gex)

11h00 - 11h30 Performance de confinement : test de chapelles à l’EPFL  (J-M. Poffet)

Au plaisir de vous y rencontrer !

Votre équipe OHS.